一、采购公告

1. 采购项目简介

1.1 采购项目名称：安徽省交通科学研究院会务服务单位采购项目。

1.2 采购人：安徽省交通科学研究院 。

1.3采购项目资金落实情况：已落实 。

1.4 采购项目概况：为保障生产部门召开生产项目专家评审会、咨询会等一系列会议，现需采购一家会务服务单位，负责相关会议会务服务工作。

1.5最高费率：本项目为含税费率报价，最高费率为单个会议会务服务发票结算总金额的16%。

2. 工作内容及相关要求

2.1 工作范围：包括但不限于在服务期间承接、协助由采购人主办的各项会议会务服务及其他相关服务，例如会场租用、礼仪接待服务、会议用餐、场地布置、住宿及车辆接送等会务综合服务内容，并含会务相关设备租用费用、文具费用及会议相关资料（简装）的制作费用等；具体以采购人实际发生会议要求为准。

2.2 工期/交货期/服务期限：自合同签订之日起至2027年12月31日止。

2.3 质量要求：提供高质量、高规格会务服务保障，符合行业及相关规范要求，满足采购人需求。

3. 供应商资格要求

3.1资质要求：具备承担民事责任的能力，须提供有效的营业执照或事业单位法人证书并加盖单位公章，经营范围须具有会务服务相关内容。

3.2其他要求：2023年1月1日以来，具有1个相关会务服务业绩，须提供合同协议书扫描件，包含合同关键内容及关键信息，时间以合同签订时间为准，以上要求需加盖单位公章。

3.3本次采购不接受 联合体。

4. 采购文件的获取

4.1有意参加询比采购活动的单位，请于2026年3月9日至2026年3月11日（公告时间不少于3个工作日），通过网上获取采购文件。

4.2地点：本采购公告在安徽省交通科学研究院网站（ style=";font-family:宋体;font-size:14px">）发布或其他。

4.3方式：网上获取，同采购公告网址等。

4.4售价：免费。

5. 响应文件的递交（响应文件开启时间和地点）

5.1响应文件递交的截止时间（响应文件开启时间）为：2026年3月12日10时00分；

5.2递交地点（响应文件开启地点）：合肥市高新区中安创谷二期J4栋四层 安徽省交通科学研究院。

5.3本项目允许采用邮寄的方式递交响应文件。

（1）寄达时间以收件人签收时间为准，而不是以“邮戳为准”，逾期寄达的响应文件，将被采购人拒绝接收；

（2）供应商因为递交地点发生错误而逾期送达响应文件的，将被采购人拒绝接收；

（3）未按照招标文件要求密封的响应文件，将被采购人拒绝接收。供应商承担邮寄过程中响应文件破损及密封不合格引起的不利风险。

（4）邮寄地址详见序号8联系方式。

5.4响应文件份数及要求：正本1份（副本2份），同时提供盖章扫描版响应文件（U盘）。响应文件应胶装成册并密封，密封袋上标注项目名称、供应商名称、联系人及电话。

5.5逾期送达的、未送达指定地点的响应文件，采购人将拒绝接收。

6.税费要求：成交人须提供增值税专用发票（税率6%），如为小规模纳税人，无法提供增值税专用发票（税率6%）的，税率差额由成交人承担。

7.付款方式：项目专家评审会、咨询会等会议结束，成交人服务满足采购人需求后，开具会务服务发票（含中标费率），采购人每2个月结算一次，按照会务发票金额支付费用。

8.联系方式

采购人：安徽省交通科学研究院。

地址：合肥市高新区中安创谷二期J4栋四层。

联系人：汪工。

电话：15856572636。

安徽省交通科学研究院

2026年3月9日