流水号：(谈)2021011200003

中铁上海工程局集团有限公司蓬江区水环境综合治理（二期）项目展陈设备竞争性谈判采购公告补遗（一）

采购编号：CRECSH-WZCG(2020)105号

各潜在供应商：

应疫情防控要求，现对“中铁上海工程局集团有限公司蓬江区水环境综合治理（二期）项目展陈设备竞争性谈判采购”中的谈判环节、报价环节进行变更，由“线下谈判”改为“线上谈判”，具体如下：

一、报价公布、谈判环节：

本次谈判环节将全程采用腾讯会议软件线上进行，随时接受大家的监督。

第一步：响应文件纸质版邮寄和电子版上传

1.请供应商合理安排邮寄，提前将纸质版响应文件邮寄至招标中心，建议最少提前三天邮寄。请投标人在投标文件签收截止时间前致电招标中心工作人员，核实投标文件签收情况。

2.工作人员联系方式（邮寄地址：上海市宝山区富联路777号；联系人：杨冬冬 电话：15665586032）

3.在鲁班电商平台上传扫描件投标文件和投标报价。

第二步：首次报价唱标环节

1.请供应商提前下载腾讯会议软件。相关操作详见附件1《远程谈判操作手册》。

2.开标前一个小时，招标组织单位将对外公布腾讯会议号。

3.届时请供应商代表在本次开标时间之前进入腾讯会议室，将用户名更改为“公司名称”。

4.开标期间，每个包件唱标结束后，工作人员会对所投包件供应商的报价进行逐一确认，请供应商保持腾讯会议语音功能的畅通。开标过程若有任何疑问，请及时在腾讯会议室点击“举手”按钮示意提出，开标结束后则不予受理。

5.开标过程中所形成的《供应商首次报价记录表》，将不再留有投标人签字确认栏。

第三步：单独谈判环节

1.谈判环节：供应商根据工作人员步骤进行操作。

在腾讯会议候会室等待，工作人员依次将供应商加入腾讯会议室进行谈判，每一家谈判结束后将继续被移至候会室等待，并且将下一家供应商移至会议室。谈判过程中进行全程录像和视频留存。

2.谈判期间，工作人员按照谈判提纲进行记录，最终形成谈判记录；工作人员将谈判记录转为PDF版本发给各供应商邮箱；供应商后，请签字和盖章。

3.按照工作人员提供的二次（最终）报价表格式进行填报，供应商后，请签字和盖章。

4.将谈判记录和二次（最终）报价表原件的彩色扫描件及时发至招标中心指定邮箱。务必给邮件加密，操作详见附件2。

第四步：二次报价环节

1.所有供应商谈判结束后，邀请所有在候会室的供应商进入腾讯会议会议室。工作人员将对外共享招标中心邮箱实时页面。在共享期间，接受各供应商的监督，以保障本次谈判的合规性。

2.所有供应商将报价文件发至邮箱后，请按照工作人员提供邮件解锁密码，工作人员打开邮件并对外公布报价，做好记录。

3.开标期间，每个包件唱标结束后，工作人员会对所投包件供应商的报价进行确认，请供应商保持腾讯会议语音功能的畅通。开标过程若有其他疑问，请及时在腾讯会议室点击“举手”按钮示意提出，开标结束后则不再受理。

4.开标过程中所形成的《供应商最终报价记录表》，将不再留有签字确认栏。

二、注意事项：

1.开标及谈判期间，腾讯会议室将锁定，请供应商请勿离开，若中途离开，则视为放弃此次谈判。

2.二次（最终）报价文件必须以盖章扫描件方式，电子可编辑文档（如word版本）均视为放弃报价。

3.报价文件的邮件只允许发送一份，若多次发送，以第一份为准。

4.请供应商牢记邮件密码，若因密码错误导致10分钟内无法打开邮件，视为放弃报价。

5.谈判记录和二次（最终）报价表，请及时邮寄至招标中心，逾期视为放弃此次谈判，有权没收其投标保证金。

三、推迟本次谈判的有关时间

由于谈判文件需要邮寄，考虑到邮寄所需时间，为保证供应商能按时将响应文件邮寄至招标中心，故响应文件递交时间延期至为2021年1月21日9时30分；谈判时间为2021年1月21日上午9:30。谈判保证金在2021年1月20日前（含）到达招标组织单位指定的银行账户。

2021年1月15日附件1:CRECSH-WZCG(2020)105号谈判公告补遗一.doc