蚌埠工务段轨料现场装卸需求信息

轨料现场装卸业务竞争性谈判公告：

中国铁路上海局集团有限公司蚌埠工务段采购领导小组，现邀请合格供应商对蚌埠工务段现场轨料装卸业务进行竞争性谈判，有关事项如下：

一、单位地址：安徽省蚌埠市南山路31号

联系人：李勇

联系电话：13705576490

二、谈判项目名称、实施地点、方式

1、谈判项目名称：蚌埠工务段卸车业务外包；

2、实施地点：蚌埠工务段管内，相关要求参见蚌工物谈（2021）--01号卸车业务竞争性谈采购文件；

3、方式：竞争性谈判，资格审查采取资格后审。

三、报名截止时间：2021年1月12日17：00点；

四、附件：蚌工物谈（2021）-01号蚌埠工务段卸车业务竞争性谈判文件。

目录

第一部分谈判邀请书及公告

第二部分谈判单位须知

第三部分谈判货物清单、质量要求和供货

第四部分合同条款

第五部分谈判资料格式

第一部分谈判采购邀请书

中国铁路上海局集团有限公司蚌埠工务段物资管理办公室(以下简称材料科办公室)委外卸车业务通过竞争性谈判采购方式进行，邀请贵单位参加报价和谈判。

一、项目编号：蚌工物谈2021-01号

二、项目名称：卸车业务

三、谈判内容

1、报价范围：汽车、火车卸车及长大轨件装卸（需二台吊机同时作业）。

2、时间：合同签订之日起至2021年12月31日。

3、卸车地点：蚌埠工务段指定地点。

4、最终报价轮次：2次。

四、谈判时间及地点：

谈判时间：2021年1月13日下午14:00

谈判地点：段综合三楼经开部会议室。

届时请谈判单位的法定代表人或其授权的谈判代表出席谈判会议。

五、联系方式：

联系地址：蚌埠工务段材料科南山路31号

邮政编码：233000

联系人：李勇

电话：（0552）392128515555706858

传真：（0552）3921285

第二部分谈判单位须知

一、总则

1、谈判单位编制的谈判资料，应按照谈判文件所规定的格式、内容、要求逐项填写齐全，并提交资格证明文件和有关资料，否则无效。

2、谈判单位对谈判文件如有疑问，可在投标截止时间三天前与物资采购办公室联系，由采购单位负责解释并作好答疑记录，以书面形式通知所有参加谈判单位。物资采购办公室认为有必要时可组织供需双方技术交流或有关谈判事宜的答疑会。

3、在谈判截止日期3日前，采购单位可对谈判文件用书面方式进行补充说明或修改，通知各谈判单位，并以此为准。

4、谈判单位在投标活动中的有关准备工作、编制和递交投标文件等一切费用，均由投标单位自理。

二、谈判资料编制与要求

1、参加谈判的供应商应当按照采购文件的要求编制谈判文件，谈判文件应当对采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。

2、谈判文件的编写

(1)谈判单位应仔细阅读采购文件的所有内容，并按采购文件的规定及要求的内容和格式，提交完整的报价文件。

(2)计量单位应使用国际单位。

(3)报价应按报价范围内采用人民币进行报价。

(4)供应商报价时提交的报价文件需密封，否则有权拒绝。

3、谈判单位编制谈判资料应按照规定填写一式四份（正本一份，副本三份，正本必须加盖单位公章；谈判文件装订要整齐坚固，不得用活页夹或类似方法装订；建议版式用A4纸、双面）。

4、文件应字迹清楚，内容齐全，表达准确，不应有涂改增删处，如修改时，修改处须有法定代表人或委托代理人的签字或印章。

5、谈判资料必须有谈判单位的法定代表人签署或经合法授权的委托代理人签名盖章，并密封后加盖单位公章。

6、谈判单位对质量保证措施、售前售后服务以及给需方提供的优惠条件，应在文件中说明，并提出质量达不到要求的受罚条款。

7、供应商提交谈判文件格式要求

（1）谈判单位应严格按照顺序填写和提交规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致谈判文件被误读或查找不到，后果由谈判单位承担。所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。谈判小组将应用谈判单位提交的资料并根据自己的判断，决定谈判单位履行合同的合格性及能力。谈判单位提交的材料将被保存，但不退还。

（2）封面样式

正本/副本

（项目名称）谈判

项目编号：***

谈判文件

谈判单位：（加盖单位公章）

法定代表人或委托代理人：（签字/盖章）

日期：年月日

（3）谈判文件目录

3.1报价一览表（格式见附件1）

3.2谈判函（格式见附件2）

3.3法定代表人身份证明（格式见附件3）

3.4授权委托书（格式见附件4）

3.5谈判人资格审核资料（格式见附件5）

3.6谈判人资格声明（格式见附件6）

3.7企业信息表（附件7）。

三、谈判资料的递交

1、谈判资料密封袋内装谈判资料文件正副本及谈判单位认为有必要提交的其他资料。封口处应有法定代表人或谈判单位代表的签字及谈判单位公章。封皮上写明项目编号、项目名称、谈判单位全称、地址，并注明“谈判时启封”字样。

2、谈判文件须按照谈判文件规定的谈判时间、地点送达。谈判文件未按规定密封的或在谈判截止时间以后送达的谈判资料，物资采购办公室有权拒绝接收。

3、在谈判截止时间之后，谈判单位的谈判资料不得撤回。

四、谈判与评定确认

1、成立谈判采购小组：采购小组依照规定由采购领导小组成员、相关科室负责人和技术人员参加，段纪委、行政监察现场监督。

2、谈判程序：

(1)物资采购办公室将分别宣读谈判单位名称、谈判报价、书面补充、修改和撤回谈判资料的通知以及物资采购办公室认为适当的其他内容；谈判单位参加开标的代表须携带有效身份证件签名报到以证明其出席；物资采购办公室将做谈判记录并要求谈判单位法定代表人或谈判单位代表签字确认。

(2)采购小组审阅申报供应商所递交的谈判资料文件；

(3)采购小组所有成员集中与供应商分别进行谈判；

(4)谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商；

(5)报价评审。对报价方提供增值税抵扣凭证的，报价以含税合计总价算。

(6)成交供应商的推荐与确定。谈判采购小组根据符合采购需求、质量、报价合理的原则推荐成交供应商。采购小组推荐成交候选单位，经物资采购领导小组审批后确定成交单位。

3、成交通知。物资采购办公室根据物资采购领导小组的审批确认结果，当场宣布参加谈判供应商成交单位，不退还谈判资料。

五、签订合同

1、成交通知：确定成交单位后，物资采购办公室及时向成交单位发出成交通知书。成交通知书对采购单位和成交单位具有同等法律效力。成交通知书发出后，采购单位改变成交结果或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。成交通知书是合同的组成部分。

2、签订合同：成交单位应按成交通知书要求与采购单位签订成交合同。成交单位应按照谈判文件及谈判过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购单位签订合同。成交单位一旦成交，及签订合同后，未经物资采购办公室事先给予书面同意不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约，物资采购办公室有权决定按照成交单位成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。不按约定签定或履行合同，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

第三部分卸车业务类型、数量及要求

一、卸车类型、数量

1.汽车或火车高边及平板车；

2.卸车数量不定；

二、要求

1.投标单位或个人要具有与蚌埠工务段管内各车站一定的协调能力；

2.投标单位要有铁路货物卸料经验。

三、质量保证条款

1.按照铁路有关安全规定卸车堆码；

四、质量责任追究条款

1.如发生由于卸车造成的产品质量问题，供方应承担全部赔偿责任。

2.若在卸车过程中发生人身安全问题，则由供方负责。

五、交货要求

1.卸车时间：合同签订之日起至2021年12月31日。

2.卸货地点：蚌埠工务段指定地点；

六、其他要求

1.无实质、有效的技术响应将可能导致废标。

第四部分合同条款

根据成交通知书、谈判文件、谈判资料以及补充承诺，双方签订合同。

第五部分谈判资料格式

（见附件）附件1：

报价一览表

项目名称：委外卸车业务项目编号：标段号：

序号

卸车类型

规格

数量

不含税单价（元）

不含税金额（元）

税率

税金（元）

含税单价（元）

含税总价（元）

能否提供增值税抵扣凭证

火车

吨

汽车

吨

长大轨件装卸

次

合计

报价说明：

不含税金额=不含税单价×数量；

税金=不含税金额×税率；

含税总价=不含税金额+税金

以上“不含税单价、不含税金额、税率、税金”栏目，仅针对能提供增值税抵扣凭证企业的投标报价，“含税总价”由“不含税单价”推算出来。

评审总价（含税合计总价-增值税抵扣金额，人民币大写）：

仟佰拾万仟佰拾元角分

增值税抵扣金额：（能提供增值税抵扣凭证，人民币大写）：

仟佰拾万仟佰拾元角分

谈判单位名称（加盖公章）：

法定代表人或授权代理人（签字/盖章）

日期：年月日

附件2：

谈判函

蚌埠工务段物资采购办公室：

蚌埠工务段谈判采购文件（编号：）已收悉，经详细研究，我们决定参加本次谈判，并授权下述代表人全权代表我单位，提交下述文件正本一份，副本三份。

我单位宣布愿意遵守下列条款：

1、完全响应、认可谈判文件和合同条款，同意按照谈判文件的要求提供谈判资料。

2、愿意按照《合同法》等国家法律和有关规定履行自己的责任和义务。

3、如果我们的谈判成交，我们将尽快签订供货合同，并按期、按质、按量完成任务。

4、按照谈判文件要求提供所有资料。

5、遵守谈判文件规定的收费项目和标准。

6、同意谈判文件中规定的标书有效期。

7．若我方落标，我方将表示理解和接受。

8、所有有关本次谈判的通知、信函、电话按下列方式联系：

地址：

电话：

传真：

E-mail：

邮政编码：

谈判单位名称（加盖公章）：

法定代表人或委托代理人（签字）：

日期：年月日

附件3：

3.1法定代表人身份证明

谈判单位名称：

单位性质：

地址：

成立时间：年月日

经营期限：

姓名：性别：年龄：职务：

系（谈判单位名称）的法定代表人。

特此证明。

谈判单位名称：（加盖单位公章）

日期：年月日

3.2营业执照副本复印件（加盖谈判单位公章，公章要清楚）

3.3税务登记证复印件

附件4：

4.1法定代表人授权委托书

本授权书声明：注册于（谈判单位住址）的（谈判单位名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的

（谈判单位代表姓名、职务）为本单位的合法代理人，就贵方组织的项目，项目编号：，以本单位名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

法定代表人印刷体姓名、签字/盖章：

法定代表人身份证号码：

谈判单位代表印刷体姓名、签字/盖章：

谈判单位代表身份证号码：

谈判单位全称、公章：

谈判单位地址：

4.2法定代表人身份证正反复印件

4.3谈判单位代表身份证正反复印件

附件5：

谈判单位资格审核资料

5.1相关质量管理体系类证书复印件

5.2资质证明类文件(许可证、鉴定、审查、检测报告等)复印件

5.3经审计近期财务报表（资产负债表、现金流量表、损益表）复印件

5.4近期合同资料复印件

5.5用户报告，验收证明等复印件

5.6其他荣誉证书复印件

附件6：

谈判单位资格声明

1、名称及基本情况：

（1）谈判单位名称：

（2）地址：

（3）成立和/或注册日期：（4）公司性质：

（5）法定代表人或主要负责人：（6）职员人数：

（7）注册资本：（8）实收资本：

（9）近一年资产负债表：<1>固定资产：原值：净值：

<2>流动资金：；<3>长期负债：；<4>短期负债：

2、与谈判货物的生产、销售和服务有关的情况：

（1）关于制造投标货物的设施及其它情况：

生产基地地址生产的项目年生产能力厂房及展厅面积职工人数

（2）本制造厂家不生产，需从其它制造厂家购买的主要零部件：

制造厂家名称和地址主要零部件名称

（3）制造厂家生产此投标货物的经验（包括年限、项目业主、额定能力、商业运营的起始日期等）：

（4）销售、服务网点分布（可另行附表）：

销售服务网点名称和地址主要服务范围服务人员数内部等级

3、易损件供应商的名称和地址：

部件名称供应商

4、谈判单位认为需要声明的其他情况：

兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

谈判单位公章：

谈判单位代表签字/盖章：

日期：年月日

附件7：

企业信息表

企业名称

邮编

地址

营业执照登记号

税务登记号码

开户行

帐号

注册资金（万元）

上年销售额（万元）

企业性质

国营（）集体（）三资（）股份制（）私营（）

企业属性

生产（）代理（）

企业类别

局管内（）路内（）路外（）

质量认证体系

电子邮件E-mail

联

系

人

法人代表

电话

移动电话

（1）姓名

电话

移动电话

（2）姓名

电话

移动电话

电话传真

备注：

附件：无