招标信息





2025年湖南高速工程咨询有限公司档案项目生产设备租赁服务项目第1标段采购公告







1. 项目概况与工作内容

（1）项目概况：

湖南高速工程咨询有限公司档案项目生产设备租赁服务项目已具备采购条件，现公开邀请供应商参加采购活动。

（2）采购项目标的名称、要求及预算：

（3）服务期限：从合同签订之日起至2027年4月30日，共计2年，为1+1年模式，合同采取一年一签的方式执行。每年度合同期满前，将依据采购人对供应商的年度考评结果决定是否续签合同。若因上级政策发生变动，采购人有权无条件终止本项目采购服务合同，且不承担任何违约责任。

（4）服务要求：

租赁设备质量要求：首次租赁的设备应为原厂未拆封设备，本合同期内续租的设备可以沿用首次租赁的设备。供应商应确保租赁设备的正常运转及与业务系统的兼容性，做好租赁设备送退换货、调试、应急设备处理、耗材供应等服务，提供24小时服务，并满足项目需求。采购人在验收时对租赁设备的型号、规格、能力、数量和技术性能进行确认。设备租赁费包含使用过程中耗材和维修维护；租赁设备要根据项目需求及时送退货上门服务。对于不符合合同要求的设备，采购人可以要求供应商及时更换。否则采购人有权解除合同，供应商承担采购人由此造成的损失。

响应要求：①长沙地区项目供应商需15分钟内响应，2小时修复。外地项目供应商需30分钟内响应4小时内修复。修复期未能对设备修复的，供应商应在24小时内提供应急设备，确保项目正常实施。②供应商应定期对设备进行维护保养工作，提前预防设备故障的发生，保障设备始终处于良好的工作状态。同一项目不得出现2次及以上的设备修复和应急设备的替换。③耗材供应：采购人应提前3天通知供应商，供应商应确保3天内提供相应的耗材，已确保项目的顺利实施。

告知要求：合同期限内，采购人可根据项目实际开展需要，同供应商确认设备租赁期限。除特殊情况外，采购人在长沙市内使用租赁设备应提前3天通知供应商，长沙市外使用租赁设备应提前5天通知供应商。采购人停止使用租赁设备需提前3天通知供应商。

（5）交货地点：湖南省境内。

2. 供应商不得存在的情形

2.1供应商不得存在下列情形之一：

（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（3）采购人不接受被湖南省高速公路集团有限公司采购交易平台纳入黑名单的响应人响应；

（4）在全国企业公示系统（http：//www.gsxt.gov.cn）中被列入严重违法失信企业名单的或在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中被列入失信被执行人名单的；

（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录(以法院裁决为准)；

（6）存在单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位（即利益相关企业）同时响应本次采购；

（7）同一供应商的不同分支机构同时响应本次采购的。

 

3.评审方法及及最高限价

本项目最高限价为 639300元/年（本项目为单价合同，供应商需对租赁设备清单子目逐一进行报价，且响应含税单价均不能超过租赁设备清单子目的单价最高限价；供应商需在报价系统的报价品牌一栏中填写拟供货产品品牌），评审价格为供应商在系统中填报的大写含税价格。评审价格不得超过最高限价，否则其响应报价将会被否决。评审价格=供应商在系统中填报的大写含税价格。

本项目评审办法采用最低价法，是指在资格要求满足采购公告要求的前提下，按评审价格最低原则确定成交供应商。评审小组对评审价格进行比较后，按照评审价格由低到高的顺序对供应商排序；如出现评审价格相同的情况，系统默认以报价提交时间先后作为排名依据，先报价者名次列前。

 

4.计价方式

本合同为单价合同。供应商为完成本合同约定全部服务工作内容所发生的一切费用均认为已包括在总租赁费用中，包括人员及设备费用及相关工作所需的费用、管理费、出版费、食宿费、通讯费、保险、利润、运杂费、转运费、税费、设备调试、送退换费用、日常耗材（除纸张）及其他可能发生的费用，以及服务项目的规模、性质、服务期间的市场风险和国家政策性调整风险费用等。

5、租赁时间

租赁期限的计算：以设备进场并调试完成可正常使用后，经双方验收之日起开始计算时间，以租赁设备通知退场时间为结束时间。采购人与供应商应各自安排实施人对进退场设备以及租赁时间共同进行签字确认。

租赁费用的计算：单个设备的租赁总费用按单个设备的响应含税单价*实际租赁月份数进行结算，（如租赁设备经双方验收后进场日期为当月5日，则下月4号为一个月）。实际租赁天数不足一月按实际租赁天数折算，即单个设备的响应含税单价/30天*当月使用天数，（若单个设备实际租赁天数为20天，则单个设备的租赁总费用=单个设备的响应含税单价/30天*20天）。

6. 合同支付

本次租赁设备明细清单中的数量为2025年4月至2026年4月暂估量，具体结算以实际租赁情况为准。自合同签订后，采购人根据实际租赁情况按实列入各地区项目，单个地区项目履约完成后按年度结算（若合同期跨越不同年度，则需分2次结算：年底结算与合同到期结算）。2025年12月底、2026年4月底供应商完成服务，并经采购人认可后，采购人在14个工作日内向供应商支付完结算款项，实际支付的费用应扣除相应违约罚金或赔偿金，支付前供应商应提供等额且合法的增值税专用发票。结算总金额不超过本项目最高限价。

第一年服务期满，若采购人与供应商续签合同，租赁单价应依旧采用本项目单个设备的响应含税单价，自合同签订后，采购人根据实际租赁情况按实列入各地区项目，单个地区项目履约完成后按年度结算（若合同期跨越不同年度，则需分2次结算：年底结算与合同到期结算）。2026年12月底、2027年4月底供应商完成服务，并经采购人认可后，采购人在14个工作日内向供应商支付完结算款项，实际支付的费用应扣除相应违约罚金或赔偿金，支付前供应商应提供等额且合法的增值税专用发票。结算总金额不超过本项目最高限价。

 

7.响应报价及递交时间

凡有意参加响应的单位，请于 2025 年4 月 11  日 16 时 00 分（北京时间）前，在湖南省高速集团采购交易平台中进行注册、报名并参与报价，否则视为放弃参加采购。供应商响应报价以在湖南省高速集团采购交易平台上的报价为准。

6.联系方式

采   购   人：湖南高速工程咨询有限公司

地        址：湖南省浏阳经济技术开发区康宁路319号

联   系   人：蒋女士 

联  系  方 式：13739070361    









清单编码





清单名称





参考品牌（如有）





型号（如有）





物料描述（如有）





数量





计量单位





最高限价（单价）（元）





期望交期时间（如有）





对供应商附言









1





台式电脑





戴尔/惠普/联想





/





cpu处理器2 i 3 内存16g硬盘It 显示器N24寸 w{**d6 4个系统兼容 扫描功能





180





台/月/元





300





见采购公告





数据录入使用









2





扫描仪





富士通/松下/佳能





富士通7460

（现改名理光）





扫描速度彩色/灰度 /黑白 单面：60ppm（200/3 00dpi） 双面：120ipm（200/ 300dpi）





100





台/月/元





2000





见采购公告





满足A3A4资料扫描









3





扫描仪





精益/紫光/中晶





精益A380plus

（现改名华科益）





产品类型：平板式 扫描仪 产品用途：商业办 公 最大幅面：A3 光学分辨率：600 d pi至2400 dpi之间 色彩位数：支持24 位或更高的色彩深 度 扫描速度： 灰阶/ 黑白〉1.65S彩色〉 2.48S





24





台/月/元





500





见采购公告





平板扫描仪









4





扫描仪





富士通/松下/佳能





富士通fi-760LA（现改名理光）





类型：馈纸式,分辨 率：600dpi,最大 幅面：A3,扫描速度 ：100ppm/200ipm





80





台/月/元





2500





见采购公告





高速扫描仪A3/A4 幅面









5





机





EPSON喷墨机/惠普 /佳能





L11058/7110/ pro200





类型：商用喷墨打 印机 方式：喷墨打 印 颜色类型：彩色 幅面：最大支 持A3+（以及各种尺 寸，从3x5英寸到13 X19英寸） 速度：黑白： 最高33页/分钟（pp m） 彩色：最高29页/分 钟（ppm）





24





台/月/元





400





见采购公告





装订封面纸









6





大图扫描仪





芮彩/富士通/佳能





芮彩R360SL





扫描速度彩色/灰度 /黑白 单面：60ppm（200/3 00dpi） 双面：120ipm（200/ 300dpi）





3





台/月/元





4500





见采购公告





大型蓝图扫描









7





台式电脑





戴尔/惠普/联想





/





cpu处理器2 i3十代以上 内存16g硬盘It 显示器N24寸 w{**d6 4个系统兼容 扫描功能





124





台/月/元





300





见采购公告





数据录入使用









8





扫描仪





富士通/松下/佳能





fi-760LA/KV-SL508 6C+/ DR-G2090L





类型：馈纸式,分辨率：600dpi,最大幅面：A3,扫描速度 ：100ppm/200ipm





33





台/月/元





2500





见采购公告





高速扫描仪A3、A4幅面









9





机





EPSON喷墨机/惠普 /佳能





L11058/7110/ pro200





类型：商用喷墨机方式：喷墨颜色类型：彩色 幅面：最大支持A3+（以及各种尺寸，从3x5英寸到13 X19英寸）速度：黑白： 最高33页/分钟（pp m）彩色：最高29页/分 钟（ppm）





5





台/月/元





400





见采购公告





 









10





机





 





 





惠普（HP） 机办公 78523dn a3a4彩色激光自动双面复印机扫描机一体机

佳能IR-ADV DX C3830/3835/3926/3930 A3彩色激光数码复合机多功能一体机含输稿器工作台Wi-Fi 37系列升级





5





台/月/元





400





见采购公告





 









11





档案盒机





路方/富士通/映美





S10/6695KII/FP8520





类型：针式机

方式：点阵击打式

定位：档案盒机 / 票据机

速度：140盒/小时

分辨率：分辨率180dpi或更高





6





台/月/元





1800





见采购公告





档案盒专用机（A3、A4档案盒封面）









12





大图扫描仪





芮彩/富士通/佳能





R360SL





扫描速度彩色/灰度/黑白 单面：60ppm（200/3 00dpi） 双面：120ipm（200/ 300dpi）





3





台/月/元





4500





见采购公告





大型蓝图扫描









13





切纸机





道顿





 





道顿 DC-7100CP双液压只能切纸机





1





台/月/元





700





见采购公告





电动









14





打孔机





道顿





金典





道顿 DC-1030三孔电动档案装订机麻花钻刀打孔机





6





台/月/元





250





见采购公告





电动







 







至

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